Privacyverklaring

Wij hechten belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze online platform bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze zakelijke adviesdiensten.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De organisatie die onze zakelijke adviesdiensten aanbiedt, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De organisatie is gevestigd aan:

Wandelroute Sint-Maarten - Valkkoog
1742 HD Schagen
Noord-Holland
Nederland

Deze privacyverklaring geldt voor onze strategische bedrijfsadvisering, groeistrategieën, verbeteringen van operationele efficiëntie, marktanalyses, financieel advies en organisatieontwikkeling.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en functie;
• bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens;
• informatie die u verstrekt in een aanvraag, adviesgesprek of intake;
• informatie over uw organisatie, bedrijfsvoering, doelstellingen, markten en ontwikkelplannen;
• financiële en operationele gegevens die noodzakelijk zijn voor financieel advies, bedrijfsanalyses of efficiëntieonderzoek;
• gegevens over uw gebruik van onze online platform, zoals IP-adres, browsertype, apparaatkenmerken en bezochte pagina’s;
• correspondentie, afspraken en overige informatie die u vrijwillig met ons deelt.

Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie te verstrekken als dat niet noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Als dergelijke informatie toch wordt verstrekt, verwerken wij deze uitsluitend voor zover dat wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en aanvragen;
• het beoordelen van de behoeften van potentiële en bestaande klanten;
• het voorbereiden en uitvoeren van adviesopdrachten;
• het uitvoeren van marktanalyses, financiële analyses en organisatorische onderzoeken;
• het ontwikkelen van groeistrategieën en plannen voor operationele verbetering;
• het onderhouden van zakelijke relaties;
• het opstellen, beheren en uitvoeren van overeenkomsten;
• het verwerken van betalingen en het bijhouden van onze administratie;
• het beveiligen, beheren en verbeteren van onze online platform;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten;
• het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening, voor zover dit is toegestaan en waar mogelijk met geanonimiseerde gegevens.

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld het beheren van zakelijke relaties, het beveiligen van onze systemen en het verbeteren van onze dienstverlening;
• uw toestemming, wanneer die wettelijk vereist is.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

5. Verstrekking aan andere partijen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, bijvoorbeeld met:

• administratieve, juridische of financiële dienstverleners;
• IT-, hosting-, beveiligings- en softwareleveranciers;
• professionele adviseurs en andere betrokken deskundigen;
• zakelijke partners die op onze instructie werkzaamheden uitvoeren;
• overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een derde persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van die gegevens. Wij verstrekken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als persoonsgegevens toch worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor een rechtmatig overdrachtsmechanisme en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit een zakelijke relatie bewaren wij zolang dat nodig is voor de uitvoering en administratie van de overeenkomst en daarna zolang als noodzakelijk is voor wettelijke verplichtingen, geschilafhandeling of de vaststelling en uitoefening van rechtsvorderingen.

Gegevens van potentiële klanten bewaren wij gedurende een passende termijn nadat het contact is beëindigd, tenzij een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is of u eerder om verwijdering verzoekt. Gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt, verwijderen wij wanneer de toestemming wordt ingetrokken, tenzij een andere wettelijke grondslag verdere verwerking toestaat.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze online platform kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies zijn nodig voor de werking, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid van de website. Voor analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij, wanneer dat wettelijk vereist is, vooraf uw toestemming.

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen en, indien beschikbaar, via onze cookie-instellingen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de online platform.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Geen enkele methode van verzending of opslag is echter volledig veilig. Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze aan wanneer dat nodig is.

10. Uw rechten

Op grond van de privacywetgeving kunt u, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, de volgende rechten hebben:

• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u aan ons hebt verstrekt;
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang;
• het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken;
• het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerd besluit waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins aanzienlijk treft, behoudens de wettelijke uitzonderingen.

U kunt een verzoek indienen door schriftelijk contact met ons op te nemen op het fysieke adres dat in deze privacyverklaring staat vermeld. Om uw privacy te beschermen, kunnen wij u vragen uw identiteit voldoende aan te tonen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Als uw verzoek ingewikkeld is, kunnen wij deze termijn verlengen wanneer de wet dat toestaat.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan vragen wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij de klacht kunnen onderzoeken. U hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor privacy.

12. Gegevens van minderjarigen

Onze diensten zijn gericht op zakelijke klanten en niet op minderjarigen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als u vermoedt dat wij dergelijke gegevens toch hebben verwerkt, kunt u ons verzoeken deze te verwijderen.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie is van toepassing zodra deze via onze online platform beschikbaar is. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.